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市役所に行ってきました

市役所に一通の届けを提出することが必要となった。
重要な届けであり、出し忘れや出し損ないは許されない届けだ。

しかし、市役所で届けを出すなどと言う経験はほとんどない。

提出期限があるわけではないが、
提出すると決めたら、提出しなければならない。

念のため、下調べをして提出することにした。


ネットを駆使して調べた結果、
届けには以下の書類が必要であることが判明した。

・届出の用紙
・戸籍謄本
・本人確認書類

どうやら書類はそれほど多くない。

届け自体の記入に関しては、
以下のような注意があるらしい。

・氏名は戸籍に乗っているとおりの字を使う
・住所は地番等を省略してはいけない
・生年月日は和歴で記入し、年号を省略しない
・証人が必要

ふむ。
かなり面倒な気がする。


だが、届けは出さなければならない。
涙をのんで、準備することにしよう。



まずは戸籍謄本をゲットする。

戸籍謄本を得るには何種類かの方法があるが、
今回は郵送での請求を行ってみることにした。

1通 450円
只の紙のクセにそれなりの値段だ。

この戸籍謄本。
本籍地を管轄する役所に請求する必要がある。

未婚の場合、普通は親の本籍地と同じ場所になっているはずだ。
親が変なところを本籍地にしていると、
子供は戸籍謄本の入手に手間取ることになるらしい。

ふむ、余談だ。



つぎに本人確認書類だ。
顔写真付きの身分証明が必要らしい。

運転免許証があれば十分だろう。
今時、免許くらい持っていても不思議ではない。

免許がないときのお助け船、
「写真付きの住民基本台帳カード」
こんな時に使うものであったか。



よし。最後は届け自体が必要だ。

実は、届けの用紙は
知り合いが同じ届けを出すときに数枚貰ってきたものがあり、
それを一枚もらってある。

届けは内容を書き込むだけで完成だ。

証人も名前を書くだけで、
いわゆる保証人ではないので簡単だ。

あとは、いつ出しに行くかを考えればよい。

提出物の内容に関し確認してもらうこともあるので、
平日の昼間出しに行こう。



ふと、三日後に出すことにした。

どこかで決めないと
先延ばしになってしまうためだ。



提出の前日になって、思うことがあった。

・戸籍謄本は最新版が必要なのだろうか

何となく、謄本をもらって以降
謄本の一部が更新されているような気がする。

・届けに住所を記入したが、提出日には転居を行う予定だ

届けに記入する住所は転居前か転居後か、
どちらなんだろう。

やはり、届けを書き直さねばならず、
戸籍謄本も新しい物が必要な予感がしてきた。

安全のため取りに行くことにしよう。



戸籍謄本は郵送では間に合わない。
戸籍のある市の行政センターで発行してもらった。

謄本を確認すると、確かに戸籍が更新されている。

古い戸籍謄本が使用できないかは不明だが、
新しい物に越したことはない。

届けの用紙は、近所の行政センターで配布されている。
届けに関する簡単な説明を受けて、
書き方に関する質問もできた。

やはり、転居を伴う場合は
転居後の住所で届ける必要があるらしい。



さて、届けを新しい住所で書き直さなければならない。
書き直すので、証人にもまた記入を頼む必要がある。

期限は明日だ、
証人欄は手近な人に書いてもらおう。



よし。
戸籍謄本は用意した。
本人確認書類もある。
届けも大体記入した。
判断に迷った部分に空欄もあるが、
提出の際に係りの人に聞けば分かるだろう。

後は、下調べのおかげで
滞りなく書類を提出できればよいのだ。



届けを提出しに行くことにした。
行政センターではなく、市役所の本庁舎だ。

まずは、うろうろしていた案内係の方を捕まえる。

「うんたらかんたら…」

なるほど。
やはり転入届を出し、
転居後の住所で届けを必要があるようだ。

ほう。
また、転居により世帯主が変わると、
国民健康保険の手続きもあるらしい。

ほうほう。
さらに、実印登録も一緒に受け付けてくれるのか。



よし、まずは転入届だ。

自分は世帯主として転入して…と。
名前を書いて、あっちとこっちに丸をつけて…。
そんな届けがあるとは知らなかったワン。



つぎに、本来出したかった届けだ。
空欄にしていた世帯主などを記入して提出だ。

行政センターの話しでは、
書類の確認などで30分ほど待たされるとのことだったが
ちょくちょく受付に呼ばれたため
それほど待たされた気はしなかった。

記念に(?)届けのコピーを取ったりと、
いろいろしていたせいでもある。


「おめでとうございます」

届けが受理されたときに受付の方が発した言葉だ。
突然言われたのでびっくりした。

確かに、受理したときの言葉としては
それが一番適切かもしれない。


さて、次にもまだ手続きがある。
国民健康保険の手続きだ。
さっき転入した際に新しく交付されたばかりだが、
また新しくしなければならない。
世帯主がどうのこうのと言う理由だ。

「お役所仕事だから仕方がない」
なんだか無駄な作業だが、仕方ないのだ。


これですべての手続きは完了した。

後々で必要になるであろう住民票をもらって作業完了だ。

今回の、気になるお値段は、
住民票4枚と印鑑登録1件で1500円だった。

細々した作業で、呼び出しも多かったため
あまり気にならなかったが、
手続きを終えるのに1時間以上かかった。


まあ、これで今後市役所に来なければならないことも
ほとんどなくて済むだろう。

めでたしめでたし。

■ 2008年11月24日 ■

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